Privacyverklaring

Stichting Vrienden De Lichtenberg, Nijenstede en St. Elisabeth

De Stichting Vrienden De Lichtenberg, Nijenstede en St. Elisabeth handelt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Deze verklaring beschrijft hoe wij persoonsgegevens verwerken en wat uw rechten zijn.

Verwerkingsverantwoordelijke

Stichting Vrienden De Lichtenberg, Nijenstede en St. Elisabeth

Bezoekadres / Postadres

  • Adres: Amersfoortsestraat 15
  • Postcode/plaats: 3769 AD Soesterberg

Contactgegevens

Registratiegegevens

  • KvK-nummer: 41189833
  • RSIN (fiscaal nummer): 809891104
  • ANBI-status: Erkend door de Belastingdienst
  • Statuten: anbi.vriendenlne.nl

Voor vragen over privacy en gegevensbescherming verwijzen wij naar hoofdstuk 3 van deze verklaring.

1. Definities

1.1 Persoonsgegevens

Persoonsgegevens beschrijven eigenschappen van gebruikers. Dit zijn onder meer:

  • Voor- en achternaam
  • Bedrijfsnaam of organisatie
  • Geslacht
  • Geboortedatum
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Gegevens over uw surfgedrag op onze website en social media
  • Bankrekeningnummer (voor donaties)
  • Financiële gegevens
  • Beeldmateriaal zoals foto’s en video’s (van activiteiten, met uw toestemming)
  • Interesses

1.2 Websitegegevens

Websitegegevens zijn gegevens over uw gebruik van onze website, zoals:

  • Het type apparaat en browser dat u gebruikt
  • De versie van uw besturingssysteem
  • Welke pagina’s u bezoekt en op welk tijdstip

Deze gegevens verzamelen wij via cookies. Voor meer informatie verwijzen wij naar onze cookieverklaring op vriendenlne.nl/cookies.

1.3 Social media gegevens

Wanneer u ons volgt of benadert via social media (zoals Facebook of LinkedIn), kunnen wij de gegevens zien die u daar openbaar maakt, bijvoorbeeld uw naam en profiel. Wat deze platformen zelf met uw gegevens doen, kunt u lezen in hun eigen privacyverklaringen.

2. Toepassingsgebied en juridische basis

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens en websitegegevens van:

  • Cliënten
  • Donateurs en giftgevers
  • Vrijwilligers
  • Deelnemers aan activiteiten
  • Bezoekers van onze website

De stichting handelt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

3. Verantwoordelijkheid voor privacy en contact

De verantwoordelijkheid voor privacy en gegevensbescherming is binnen de stichting expliciet belegd.

De stichting heeft geen formele Functionaris Gegevensbescherming (FG) in de zin van de AVG aangewezen, maar wel een interne privacy contactpersoon.

Voor vragen over privacy, deze privacyverklaring of de uitoefening van uw rechten kunt u contact opnemen met deze privacy contactpersoon via het algemene telefoonnummer of het e-mailadres dat onderaan onze website staat vermeld.

Uw vraag wordt dan intern op de juiste plek uitgezet en zo snel mogelijk behandeld.

4. Beginselen bij verwerking van persoonsgegevens

De stichting:

  • Gebruikt persoonsgegevens uitsluitend voor werkzaamheden die passen binnen haar doelstelling
  • Gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens
  • Verwerkt persoonsgegevens alleen op basis van een wettelijke grondslag (zie paragraaf 4.1)

5. Wat gebeurt er met uw persoonsgegevens?

De stichting verzamelt en verwerkt uw gegevens voor:

  • Het uitvoeren van onze relatie met u (administratie, facturering, verstrekking van diensten, afhandeling van donaties)
  • Het beheren van ons netwerk van donateurs, deelnemers, vrijwilligers en andere betrokkenen
  • Het informeren over onze activiteiten en evenementen
  • Het verbeteren en beveiligen van onze website

5.1 Juridische grondslagen

De stichting verwerkt persoonsgegevens alleen als daar een wettelijke grondslag voor is (artikel 6 AVG). Voor ons gaat het om:

Uitvoering van een overeenkomst

Bijvoorbeeld voor het verwerken van donaties, inschrijvingen voor activiteiten en het beantwoorden van uw vragen.

Wettelijke verplichting

Bijvoorbeeld voor het bijhouden van onze financiële administratie (7 jaar bewaarplicht op grond van belastingwetgeving).

Gerechtvaardigd belang

Bijvoorbeeld voor het onderhouden van ons netwerk van donateurs en vrijwilligers, het informeren over onze activiteiten en het verbeteren en beveiligen van de website. Daarbij maken wij altijd een belangenafweging tussen onze belangen en uw privacy.

Toestemming

Bijvoorbeeld voor het versturen van de nieuwsbrief (bij aanmelding) en het plaatsen van foto’s of video’s waarop u herkenbaar bent. U kunt uw toestemming altijd intrekken.

6. Bewaartermijn van persoonsgegevens

De stichting bewaart persoonsgegevens zolang dat nodig is om de relatie met u uit te voeren. Gegevens die nodig zijn om te voldoen aan wettelijke vereisten (zoals belastingwetgeving) worden bewaard zolang de wet dat voorschrijft.

Concrete bewaartermijnen:

  • Donateurs en giftgevers: tot 2 jaar na laatste transactie
  • Financiële en administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
  • Contactformulier: 1 jaar na afhandeling
  • Website-logboeken: 30 dagen
  • Nieuwsbrief-abonnees: tot afmelding
  • Foto’s en beeldmateriaal van activiteiten: tot intrekking van toestemming, maximaal 5 jaar

7. Verstrekken van persoonsgegevens aan derden

De stichting verkoopt uw gegevens niet. Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dat nodig is voor:

  • Het hosten en technisch beheren van onze website
  • Het afhandelen van donaties en betalingen
  • Onze financiële administratie

Met deze partijen (verwerkers) hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten, zodat zij uw gegevens alleen volgens onze instructies en de AVG verwerken.

Onze verwerkers zijn voornamelijk in de Europese Economische Ruimte (EER) gevestigd. Als gegevens toch buiten de EER worden verwerkt (bijvoorbeeld door een leverancier van analysetools), zorgen wij voor passende waarborgen volgens de AVG.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

De stichting neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van persoonsgegevens tegen te gaan.

Onze beveiligingsmaatregelen omvatten onder meer:

  • Gebruik van een versleutelde verbinding (SSL/TLS) voor onze website.
  • Toegangsbeperkingen tot systemen en gegevens (alleen voor personen die deze nodig hebben voor hun functie, met persoonlijke accounts en wachtwoorden).
  • Regelmatige updates van software en beveiligingscomponenten.
  • Beveiligde opslag van persoonsgegevens, waar mogelijk met versleuteling of beperkte toegangsrechten.
  • Periodieke controles op ongebruikelijke activiteiten en het zo nodig aanpassen van maatregelen.

Ondanks deze maatregelen kan volledige veiligheid van gegevens via internet nooit worden gegarandeerd. Wij blijven onze beveiliging waar nodig verbeteren.

9. Wijzigingen van deze verklaring

De stichting kan deze privacyverklaring te allen tijde aanpassen. De meest actuele versie staat op vriendenlne.nl/privacyverklaring.

10. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:

Recht op inzageU mag ons vragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
Recht op rectificatie (verbetering)Als uw gegevens onjuist of onvolledig zijn, kunt u ons vragen deze te corrigeren of aan te vullen.
Recht op verwijdering (recht om vergeten te worden)In bepaalde gevallen kunt u ons vragen uw persoonsgegevens te verwijderen, bijvoorbeeld wanneer deze niet meer nodig zijn voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.
Recht op beperking van de verwerkingU kunt ons vragen de verwerking van uw gegevens tijdelijk te beperken, bijvoorbeeld wanneer u vindt dat gegevens onjuist zijn.
Recht op bezwaarU kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang of tegen het gebruik van uw gegevens voor informatieve mailings of wervingscampagnes.
Recht op dataportabiliteitIn bepaalde gevallen kunt u de persoonsgegevens die u zelf aan ons heeft verstrekt, in een gestructureerde vorm van ons ontvangen.
Recht om toestemming in te trekkenWanneer wij uw gegevens verwerken op basis van uw toestemming, kunt u deze op ieder moment intrekken.

U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via de contactgegevens die vermeld staan onderaan onze website. Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen één maand.

10. Vragen en klachten

Vragen over deze privacyverklaring?

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens die onderaan onze website staan vermeld.

Klacht indienen

Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan? Dan horen wij dat graag van u. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/een-tip-of-klacht-indienen-bij-de-ap

Registratiegegevens

  • KvK-nummer: 41189833
  • RSIN (fiscaal nummer): 809891104
  • ANBI-status: Erkend door de Belastingdienst
  • Statuten: anbi.vriendenlne.nl

Meer informatie

Versie: 19 januari 2026
Taal: Nederlands
Geldig voor: vriendenlne.nl en anbi.vriendenlne.nl

Voor meer informatie over uw privacyrechten: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/

Heeft u vragen over deze Privacyverklaring
of over onze website?

Neem contact met ons op via:

info@vriendenlne.nl